GESTION DES EMPLOIS DU TEMPS, Aide

Sommaire:

TROIS NIVEAUX D'UTILISATION

La section fait des propositions de modification de l'emploi du temps, pour cela, elle precise les fiches qui sont maintenues en mettant l'indicateur 'ETAT SECTION' de la fiche à 'Maintenue par la section' ou alors elle modifie les fiches:

- Création d'une fiche : la section peut créer des nouvelles fiches d'emplois du temps, ces nouvelles fiches font alors partie des propositions de modification. L'indicateur 'ETAT SECTION' prend alors la valeur 'Nouvelle fiche'.

- Modification d'une fiche existente : La modification d'une fiche ne supprime pas les données de la fiche originale, c'est par contre la fiche modifiée qui apparaitra dans la liste. L'indicateur 'ETAT SECTION' prend alors la valeur 'Modifié par la section'. Comme pour une nouvelle fiche, ce sera une proposition de modification.

- Suppression d'une fiche : pour supprimer une fiche, il faut modifier dans la fiche l'indicateur 'ETAT SECTION' et le mettre à 'Supprimé par la section'. Elle passera alors dans les propositions.

Une fiche au niveau section qui n'est pas validée par le département ne sont pas pris en compte pour les emplois du temps, l'occupation d'une salle ou la recherche de salle disponibles. Le rôle du département est d'effectuer une vérification des propositions qu'il valide ou refuse. Les propositions refusées par le département sont supprimé et les données originales sont rétablies. Une fois les propositions validées, elles ne sont plus modifiables par la section

En ce moment, une fiche validée par le département est prise en compte pour les emplois du temps, l'occupation d'une salle ou la recherche de salle disponibles. L'administrateur surveille s'il y a des fiches validé par le département et va transformer les propositions de modification en fiches originales.
En ce moment, il n'y a aucune vérification a ce niveau là et une fiche validée au niveau département est comme validée au niveau administrateur.

SAISIE DES FICHES

- Hebdomadaire avec semestre spécifié : La salle est réservée toutes les semaines sur 1 ou 2 semestres (sauf vacances).

- Par quinzaine semaine paire ou impaire : La salle est réservée tous les quinzes jours (en fonction de la semaine paire ou impaire du calendrier civil) pour 1 ou 2 semestres (sauf vacances).

- Sur calendrier avec les n° des semaines du calendrier civil spécifiées : La salle est réservée uniquement pour les semaines dont les n° sont saisis dans la zone "Calendrier". Mettre uniquement les numéros de semaines du calendrier civil séparés par des virgules, sans espace.

Remarque : On peut voir si la saisie de la fréquence a été correctement effectuée en visualisant la fiche et en vérifiant la zone "Verif calendrier" où sont inscrits les numéros de semaines (du calendrier civil) réellement pris en compte.

La "charge équivalent TD" est calculée différemment suivant la nature des fiches saisie et suivant que le "volume spécial" est renseigné ou non.

Le volume special est uniquement utilisé dans les cas suivants :
- d'un complément de service
- de cours regroupés (la charge ETD des CM, TD et TP est divisé par 2 pour chacun des intervenants)
Le volume n'est plus calculé mais saisi dans la zone "Volume spécial"

Objet Volume Spécial Nature Charge ETD
Enseignement - CM Vcalc * 1.5
Enseignement - TD Vcalc
Enseignement - TP Vcalc * 2/3
Enseignement - Rattrapage 0
Enseignement V CM V * 1.5 / 2
Enseignement V TD V / 2
Enseignement V TP V / 3
Enseignement V Rattrapage 0
Réservation - - 0
Complément de service V - V

Avec Vcalc = ('heure de fin' - 'heure de début') * 'nb de semaine'

Statistique de fiche saisie

Objet Type Etat section Etat dept Etat admin Nb de fiches
Enseignement   Originale        1559
Enseignement   Originale      Validée   6612
Enseignement   Originale  Modifiée       3
Enseignement   Proposition  Modifiée       3
Enseignement   Proposition  Nouvelle       1
Enseignement   Originale  Supprimée       70
Enseignement   Proposition  Supprimée       79
  Originale      Validée   5
Réservation de salle   Originale      Validée   2058
Réservation de salle   Proposition  Nouvelle       2
Réservation de salle   Originale  Supprimée       63
Réservation de salle   Proposition  Supprimée       80